Mnóstwo osób zatrudnionych w administracji, na co dzień obsługuje urządzenia biurowe typu komputer, skaner, faks, niszczarka, fotokopiarka. Kserokopiarki, za sprawą których można produkować odbitki pism wykorzystywane są nie tylko w sekretariatach. Obecnie na każdym kroku znaleźć możemy niemało punktów ksero (Wrocław).